РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Любое юридическое лицо может столкнуться с необходимостью внесения изменений в тексте учредительных документов. Если Вы с такой инициативой обратитесь в ЮК «Партнер», то зная, все тонкости и нюансы этой процедуры мы выполним её ответственно в сжатые сроки.
Перечень изменений в учредительные документы
В соответствии с Законом Украины «О регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» (статья 29) изменения в учредительные документы предприятия вносятся в случае:
-
- увеличения или уменьшения уставного капитала;
-
изменения наименования предприятия;
-
изменения местонахождения предприятия (юридический адрес)
-
регистрация изменения видов деятельности КВЭД;
-
- изменения состава учредителей, участников;
- регистрация изменения директора (генерального директора);
- приведение учредительных документов предприятия в соответствие с законодательством Украины.
Регистрация увеличения или уменьшения уставного фонда.
Размер уставного фонда может меняться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения, в зависимости от потребностей предприятия. Увеличение уставного фонда допускается только после внесения всеми участника вкладов в полном объёме, т.е. уставной фонд сформирован на 100 %.
Основные причины для увеличения уставного фонда:
- присоединение новых участников;
- слияние предприятий;
- изменение соотношения долей между участниками;
- оптимизация налогообложения;
- изменения требований законодательства и другие.
Основные причины для уменьшения уставного фонда:
- уменьшение числа учредителей;
- изменение соотношения долей между участниками (собрание учредителей);
- несформированный уставной капитал предприятия, заявленный при регистрации.
Изменение уставного фонда происходит либо по желанию участников, либо по предписанию законодательства.При уменьшении уставного капитала - изменения вступают в силу через 3 месяца с момента их регистрации и публикации в прессе о таком уменьшении.
Прохождение всех этапов процедуры изменения уставного фонда занимает около 3-5 дней.
Необходимые документы:
- оригинал свидетельства о государственной регистрации;
- оригинал устава (старая редакция);
- оригинал справки статистики о внесении в ЕГРПОУ;
- документы, подтверждающие увеличение уставного капитала;
- Учредительный договор (если есть).
Регистрация изменения наименования.
Изменение наименования производится путем оформления нового свидетельства о регистрации предприятия, а так же учредительных документов, замена справки статистики о внесении в ЕГРПОУ, свидетельства плательщика НДС, а также замена уведомлений о взятии на учет во всех фондах.
При изменении наименования так же подразумевает уничтожение старой печати предприятия и изготовлении новой.
- Необходимые документы:
-
- оригинал свидетельства о государственной регистрации;
- оригинал устава предприятия;
- оригинал справки статистики о внесении в ЕГРПОУ;
- оригиналы уведомлений о взятии на учет во всех фондах;
- печать предприятия;
- оригинал свидетельства НДС (если оно имеется).
Процесс изменения наименования предприятия может занимать от 3-х до 10- ти дней. Окончательный срок может зависеть от своевременности предоставления документов, срока деятельности предприятия, наличия большого количества контрагентов и других важных моментов.
Регистрация изменения юридического адреса
(местонахождения предприятия).
Для изменения юридического адреса (местонахождения предприятия) необходимо произвести процедуру по изменению всех учредительных документов, свидетельства о регистрации, справки статистики, свидетельства плательщика НДС а также всех фондов.
Необходимые документы:
- оригинал свидетельства о государственной регистрации;
- оригинал устава;
- оригинал справки статистики о внесении в ЕГРПОУ;
- оригиналы уведомлений о взятии на учет во всех фондах.
- оригинал свидетельства НДС (если такое имеется).
С учетом выполнения всех этапов, срок смены юридического адреса предприятия составляет от 2 до 5 дней. В случае изменения юридического адреса относящегося к другому району города (предприятие переходит в ведение другой налоговой инспекции), срок перерегистрации может увеличиться за счет прохождения проверок в налоговых органах.
Регистрация изменения видов деятельности КВЭД.
Если для дальнейшей работы Вашего предприятия, необходимо добавление или изменение видов экономической деятельности КВЭД, то потребуется внесение государственным регистратором обновленных сведений о видах экономической деятельности, осуществляемых Вашим предприятием, в ЕГРПОУ.
Необходимые документы:
- оригинал свидетельства о государственной регистрации;
- оригинал устава;
- оригинал справки статистики о внесении в ЕГРПОУ;
- перечень видов экономической деятельности согласно КВЭД.
Процедура изменения видов экономической деятельности в ЕГР занимает от 1-го до 2-х дней.
Регистрация изменений в составе учредителей, участников.
При изменении состава учредителей (выход из состава учредителей, принятие нового участника) необходимо внесение новых сведений в уставные документы юридического лица. Причины могут быть разными: изменения интересов владельцев, смена места жительства, состояние здоровья и прочее. Обязательным действием этого процесса является внесение соответствующих сведений в ЕГРПОУ - регистрация изменения состава учредителей предприятия.
Согласно законодательству Украины, полномочия об исключении участников из состава предприятия принадлежат общему собранию участников.
Общее собрание участников предприятия, для изменения в составе учредителей предприятия, рассматривает нотариально заверенное заявление о выходе участника из состава участников предприятия.
Основные пути изменения в составе учредителей, участников юридического лица
договор купли-продажи корпоративных прав;
- физическое лицо участник - нотариально удостоверенная копия заявления физического лица о выходе из состава учредителей (участников);
- нотариально удостоверенный документ о передаче права учредителя (участника) другому лицу;
- нотариально удостоверенная копия документа о переходе доли участника;
- договор дарения корпоративных прав.
Юридические лица предоставляют протокол о выходе из состава участников.
При выходе участника из состава участников предприятия он имеет право требовать компенсацию пропорциональную части уставного фонда участника, что ему принадлежит, а в случае если участником передавалось имущество для пользования предприятием, то оно ему возвращается без материальной компенсации.
Смена участников так же может происходить путем принудительного исключения из состава участников предприятия, в таком случае необходимо иметь большинство голосов для принятия такого решения согласно учредительным документам предприятия.
Необходимо помнить, что и купля-продажа корпоративных прав, и договор дарения корпоративных прав предполагает в дальнейшем оформлении изменений в учредительных документах общества, связанных с изменением участников и уставного капитала.
Необходимые документы:
- Свидетельство о государственной регистрации предприятия или Выписка из ЕГР;
- Старая редакция Устава и изменения к нему (если есть);
- Справка статистики;
- Учредительный договор (если есть);
- Ксерокопии паспортов и идентификационных номеров новых учредителей;
- Документ о выходе из состава учредителей и передаче своей доли (нотариальное заявление о выходе, договор купли-продажи части в уставном фонде, решение участника - юрлица о выходе, и др.). Эти документы должны быть нотариально оформленными.
Срок регистрации смены учредителей - 3-5 дней
Регистрация изменения директора (генерального директора).
Смена руководителя - обычное дело в процессе деятельности предприятия. Для смены директора недостаточно только решения учредителей. Необходимо провести обязательную государственную регистрацию, заменить справку статистики и уведомить налоговые органы. Только с момента государственной регистрации новый директор является официальным руководителем предприятия.
Основные причины смены руководителя:
- решение учредителей о смене директора;
- увольнение директора предприятия по собственному желанию;
- невозможность действующего руководителя исполнять свои обязанности по какой-либо причине (изменение места жительства, длительная болезнь, осуждение и др.).
Внесение изменений в реестр по смене директора должно пройти в кратчайшие сроки. В противном случае деятельность компании может приостановиться на длительное время.
Необходимые документы:
- Копия устава предприятия;
- Ксерокопия паспорта и идентификационного номера нового директора.
Срок регистрации - 3 дня.